Working at KitoZyme

Administrative Assistant 

KitoZyme, recherche afin de renforcer son équipe administration dans le cadre d’un remplacement de plusieurs mois, une assistante administrative, capable de prendre en charge au sein de deux départements les tâches suivantes :

 

ADMINISTRATION

·         Accueillir, recevoir et renseigner les clients et visiteurs

·         Gérer les appels téléphoniques

·         Gérer le courrier entrant et sortant, colis et fax, boite info

·          Effectuer la réservation et le paiement des voyages d’affaires 

·         Collaborer à l’organisation d’événements, réunions, activités ou de visites internes ou externes

·         Assurer la logistique des salles de réunion (commande de repas, matériel …)

·         Gérer les commandes de consommables bureaux (fournitures de bureau, …)

·         Veiller au bon état des locaux sociaux, de la zone d’accueil et des salles de réunions

·         Gérer et mettre à jour des bases de données, classer et archiver des documents

·         Intervenir comme support administratif relatif à des demandes du management

 

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

·         Gérer les expéditions clients

·         Négocier les coûts de transports et sélectionner les transporteurs

·         Suivre l’acheminement des produits tant en coût qu’en matière de sécurité et de qualité

·         S’assurer du respect des normes et règlementations en vigueur lors du transport et du stockage des produits (produits dangereux, …)

·         Assurer le suivi du processus achats et traiter les demandes d’achats jusqu’à la commande

 

 

Profil 

·         Vous êtes impérativement disponible à partir du 3 novembre 2014

·         Vous disposez d’un diplôme de baccalauréat en secrétariat de direction, commerce extérieur, logistique ou équivalent par expérience

·         Vous témoignez d’une expérience dans une fonction similaire de 2  à 3 ans

·         Vous maîtrisez l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

·         Vous avez une très bonne connaissance de la suite Office et vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques

·         Vous êtes capable de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail diverses, vous êtes organisé et résistant au stress

·         Vous êtes polyvalent, débrouillard et autonome

·         Vous êtes un bon communicateur et de bonne présentation

·         Vous présentez un réel intérêt pour notre secteur d’activité

·         Vous êtes capable de traiter les informations confidentielles en toute discrétion

 

Offre 

Nous vous proposons de rejoindre pour quelques mois une entreprise innovante, en plein développement où priment les compétences, le développement personnel, l’esprit d’équipe et l’esprit d’initiative.

Nous vous offrons un contrat temporaire (temps plein ou possibilité de temps partiel, à définir) avec un package salarial en adéquation avec votre expérience.

Intéressé(e) ? Postulez dès à présent sur notre site internet !

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Account Manager 

KitoZyme is looking to further strengthen its sales team, your main goal will be to sell your range of products.
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Job offer

To achieve this goal, you will have following responsibilities:

  • Becoming a real expert on your range of products
  • Understanding customer needs, giving a value added technical support to customers to maximize client satisfaction and create recurrent business, advising to help their choice of product
  • Building and maintaining excellent lasting professional relationships with existing and new customers
  • Finding new customers, offering them our products
  • Negotiating and monitoring contracts
  • Following-up offers
  • Visiting customers and participating in various trade exhibitions
  • Managing customers and ensuring that they are kept informed of any changes within the company, including processes, services, products and solutions
  • Proposing and defending the commercial strategy
  • You will be responsible for the optimal availability of products and their volume and market share growth for your ranges of products

Requirements

  • You have Bachelor or Master Degree in Health, Science or Business area and 3 - 5 years of experience in a relevant Sales function
  • Ability to understand clinical trials, tests results, scientific reports
  • Excellent communication and presentation skills and taking initiative is part of you
  • Demonstrated advanced selling & negotiation skills
  • Ability to identify customer business needs/opportunities and recommend solutions
  • Fluent spoken and written English
  • Knowledge of food supplements and healthcare sector would be highly valued
  • You can work independently while also being able to operate as part of a team
  • You have a strong capacity to learn
  • You are flexible regarding business trips and travel
  • Good IT Skills (MS Office - ERP)

Offer

We provide you a working environment in an innovative company where personal development, growth, team spirit and initiatives are encouraged.

We offer you a long term contract and an attractive salary based on your experience.

Interested ?

If you want further information don't hesitate to contact us : +3242598500

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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